Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Finalidad del tratamiento de datos

Los datos personales recolectados por ASONAVIC serán utilizados única y exclusivamente para:

• Adelantar el proceso de afiliación de reservistas, víctimas del conflicto armado, personas con discapacidad y población vulnerable.
• Gestionar la relación entre ASONAVIC y sus afiliados, incluyendo la comunicación sobre programas, beneficios y actividades de la asociación.
• Atender solicitudes, consultas y trámites internos relacionados con la afiliación.

ASONAVIC no utiliza los datos personales de sus afiliados con fines comerciales, ni los vende, arrienda o comparte con terceros, salvo cuando exista una obligación legal que así lo exija.

2. Datos que se recopilan

En el marco de los procesos de afiliación y gestión interna, ASONAVIC podrá recopilar datos de identificación y contacto suministrados voluntariamente por el titular, tales como nombre, documento de identidad, número de contacto y correo electrónico, a través de los canales de comunicación dispuestos por la asociación (WhatsApp, correo electrónico y formularios de afiliación).

3. Derechos del titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, todo titular de datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad vigente.

4. Medidas de seguridad

ASONAVIC implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales de sus afiliados contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación, conforme a lo exigido por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

5. Procedimiento para consultas y reclamos

Los titulares de los datos personales podrán presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de su información escribiendo al correo electrónico asociacionasonavic@gmail.com, indicando su nombre completo, el documento de identidad y el motivo de la solicitud.

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo, prorrogable por cinco (5) días hábiles adicionales cuando no sea posible atenderla dentro de dicho término. Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

6. Vigencia

Esta Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y podrá ser actualizada por ASONAVIC cuando resulte necesario para reflejar cambios normativos o institucionales.